Verwaltung
Wo die Fäden zusammenlaufen...
Klientenakte
Die digitale Klientenakte mit allen Funktionen. Verwalten Sie in PATFAK nicht nur Ihre aktuellen Klient*innen, auch die Daten von ehemaligen Klient*innen stehen bei Wiederaufnahme zur Verfügung und können mit aktuellen Fällen verknüpft werden. Akten für geplante Klient*innen ermöglichen eine Vorerfassung und Planung. Die gesamte Struktur der digitalen Akte ist für den Einsatz im stationären und ambulanten Hilfebereich abgestimmt.
Datenverwaltung
Erfassen und verwalten Sie alle Daten zu Ihren Klient*innen. Über die klassischen Stammdaten hinaus steht Ihnen eine Adressverwaltung für zusätzliche Kontaktadressen zur Verfügung. Verknüpfen Sie Katalogadressen von Ärzt*innen, Betreuer*innen oder Sachbearbeiter*innen und erfassen Sie z.B. individuelle Bezugspersonen.
Sortieren und gruppieren Sie nach frei definierbaren Kategorien. Passen Sie die Masken nach Ihren Bedürfnissen an.
Aufnahme und Bettenplanung
Die PATFAK Bettenplanung bietet die Funktionen einer Hotelbettenverwaltung. Steuern Sie die Belegung der Betten nach von Ihnen festgelegten Kriterien. Finden Sie freie Betten, organisieren Sie Um- und Auszüge und steuern Sie die Belegung übersichtlich auf einen Blick.
Dokumentenmanager
Legen Sie Dokumente personenbezogen ab. Erstellen Sie Ihre eigenen Vorlagen und befüllen diese automatisch mit den in PATFAK hinterlegten Daten. Greifen Sie direkt auf Ihren Dokumentenscanner zu und legen Sie eingehende Dokumente digital in den Akten ab.
Alle gängigen Formulare und Anträge der Renten- und Krankenversicherungen sind in PATFAK enthalten und werden laufend aktualisiert. Die Dokumente werden automatisch befüllt.
Abrechnung
Egal wie vielfältig oder komplex Ihre Anforderungen an die Abrechnung sind, mit PATFAK erstellen Sie Ihre Abrechnung auf Knopfdruck. Einzel- oder Sammelabrechnung, Fahrtkosten, Tagessätze, Betreuungspauschalen, Fachleitungsstunden … sind nur einige Stichworte für die individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasste Abrechnung mit PATFAK. Die elektronische Übermittlung nach §301 SGB V wird selbstverständlich unterstützt. Die Schnittstelle zu Ihrer Finanzbuchhaltung ermöglicht eine automatische Übergabe. Die Depotkontenverwaltung für Ihre Klient*innen und die Kassenbücher runden das Paket ab.
Digitale Unterschrift
Nutzen Sie die PATFAK app als Unterschriften-Pad zur Erfassung von digitalen Signaturen. In einem speziellen Modus wird ein Tablet gekoppelt und aus PATFAK heraus angesteuert. So müssen Dokumente zum Erheben der Unterschrift nicht mehr ausgedruckt werden, sondern die Signatur der Klient*innen wird digital im Programm hinterlegt. Durch die App-Technologie wird die Funktion in jeder technischen Umgebung unterstützt, auch dort wo aufgrund von zentralisierten Strukturen klassische Unterschriften-Pads nicht möglich sind.
Ob Hausordnung, Anträge oder Auszahlungsbelege, mit der PATFAK app als Unterschriften-Pad sparen Sie nicht nur Papier sondern auch Zeit.
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